1. Nhập Dữ liệu ( Dữ liệu sẽ được viết tắt: DL).
- Dữ liệu trong Excel được nhập vào các ô của Bảng. Để nhập Dl vào ô nào ta kích chuột vào ô đó và nhập từ bàn phím.
- Có hai loại DL:
+ Dl dạng số (Number): Luôn được mặc định căn bên lề phải của ô. Bao gồm các loại DL sau: Số, Ngày tháng, Tiền tệ,…
Vd:
+ Dl dạng chữ (Text): Luôn mặc định căn bên lề trái của ô.
Vd:
Chú ý:
Nếu Dl dạng số (Number) bị nhập sai quy ước của hệ thống thì chương trình sẽ tự chuyển về định dạng chữ (Text), khi đó ta sẽ không thể thực hiện được các phép toán số học.
Để xem hoặc thay đổi các quy ước của hệ thống về nhập số liệu ta vào
Start \ Control Panel\ Regional and Language Options\Regional Options\Customize:
Numbers: Xem hoặc thay đổi các quy ước nhập số
Curency: Xem hoặc thay đổi các quy ước nhập tiền tệ
Date: Xem hoặc thay đổi các quy ước nhập ngày tháng
Time: Xem hoặc thay đổi các quy ước nhập giờ
Một số sự khác biệt giữa quy ước mặc định của máy tính trong hộp thoại Regional Options với cách viết thông thường:
Ta có thể thay đổi các loại ký tự trên bằng cách xoá và nhập lại ký tự vào các vị trí tương ứng.
2.Đánh số Thứ tự tự động trong bảng tính Excel
Cách 1:
- Nhập hai số đầu của danh sách số thứ tự vào hai ô liền kề
- Bôi đen hai ô số đó
- Đưa trỏ chuột vào Mốc điền của vùng bôi đen và kéo
Cách 2:
- Nhập số bắt đầu của danh sách số thứ tự.
- Bấm Enter
- Kích hoạt lại ô số đó
- Đưa trỏ chuột vào mốc điền
- Bấm giữ Ctrl+ Bấm giữ chuột và kéo đến cuối danh sách
Cách 3:
- Nhập số bắt đầu của danh sách số thứ tự
- Bấm Enter
- Kích hoạt lại ô số đó
- Vào Edit\ Fill\ Series:
+ Tại Series in: Chọn hướng đánh số thứ tự
Rows: Đánh số TT trên Hàng
Columns: Đánh số TT trên cột
+ Tại Step Value: Nhập giá trị nhẩy (công sai)
+ Tại Stop Value: Nhập giá trị dừng
3. Các tính toán trong bảng tính
- Mọi phép tính trong bảng tính Excel luôn bắt đầu bằng dấu bằng (=) hoặc dấu cộng (+)
- Khi tính toán Excel thường dùng hai loại công cụ tính toán sau:
+ Các phép toán số học (+,-, *, /,…
+ Các hàm số
- Một số toán tử tính toán và toán tử so sánh thường dùng trong Excel:
+ Các toán tử tính toán:
