Đánh máy thuê 247 hướng dẫn toàn tập Excel 2003, Word 2003-phần 2: Quản lý tệp tin

Đánh máy thuê 247 - Website đánh máy thuê uy tín tại Việt Nam. Hôm nay sẽ giúp mọi người quản lý tệp tin của Excel và Word 2003.

Phần 1: Cửa sổ trương trình.

Phần 2: Quản lý tệp tin. ( Hướng dẫn trên Word 2003, Excel 2003 tương tự).

1. Tạo mới tập tin:

Mặc định khi khởi động chương trình ta đã có một tập tin mới để soạn thảo, nhưng nếu muốn tạo mới tập tin khác ta vào Menu File -> New hoặc nhấn vào biểu tượng new  trên thanh công cụ. 

Biểu tượng new

2. Lưu Tập Tin:

Vào Menu File  -> Save (hoặc Save as) hoặc nhấn vào nút Save  trên thanh công cụ màn hình xuất hiện:

Biểu tượng Save

(Ảnh minh họa):

- Ở mục Save in : Ta chọn nơi để lưu tập tin văn bản của ta.

- Ở mục File name: Ta đặt tên cho tập tin.

Chú ý:

- Nếu ta lưu tập tin văn bản rồi nhưng nếu muốn đặt tên lại cho tập tin hay lưu thêm một tập tin khác, nơi khác ta vàoMenu File  -> Save As lúc đó màn hình mới xuất hiện như hình trên. Tiếp theo ta làm tượng tự.

- Trong quá trình làm việc với văn bản ta thường xuyên lưu văn bản với lệnh Save  hoặc nhấn bàn phím (Ctrl + S).

3. Đóng tập tin:

Vào Menu File -> Close.

4. Mở tập tin:

Vào Menu file -> Open hoặc nhấn vào nút open trên thanh công cụ. Xuất hiện hộp thoại:

- Ở mục Look In ta chọn thư mục chứa tập tin cần mở

- Chọn tập tin rồi nhấn nút Open

Các chế độ của Open.

+ Open: Mở để xem, xóa, Sửa.

+ Open read only: Mở chỉ đọc (khi ta thao tác trên tập tin, tập tin không thay đổi)

+ Open and repair: Mở để sửa chữa.

5. Thoát chương trình:

Vào Menu File -> Exit hoặc nhấn Alt + F4

Nguồn: Đánh máy thuê 247